COD Connect

Política de Privacidad de COD Connect

Última actualización: 13 de Julio de 2025

Su privacidad y la de sus clientes es nuestra prioridad. Esta Política de Privacidad detalla cómo COD Connect ('nosotros', 'nuestro') recopila, usa, procesa y protege la información en el contexto de nuestra plataforma de automatización de WhatsApp. Al usar nuestro servicio, usted ('Usuario') acepta las prácticas descritas en esta política.

1. Información que Recopilamos

Recopilamos información necesaria para operar nuestros servicios:

Datos de su Cuenta:
• Nombre e información de contacto
• Dirección de correo electrónico para autenticación
• Información de pago
• Historial de uso de la plataforma

Datos de Integración con E-commerce:
• Información de pedidos (estado, productos, valores)
• Datos de clientes (nombre, teléfono, dirección)
• Configuraciones de su tienda
• Eventos de sincronización automática

Datos Técnicos:
• Registros de acceso y actividad
• Métricas de rendimiento
• Información de dispositivo y navegador
• Datos de ubicación (IP)

2. Nuestro Papel en la Protección de Datos

Definición de Roles (LGPD/GDPR):

Usted es el Controlador de Datos:
• Posee y controla los datos de sus clientes
• Define propósitos del procesamiento
• Ejemplo: 'enviar notificación de pedido pagado'
• Responsable de obtener consentimientos

Nosotros somos el Procesador de Datos:
• Procesamos datos bajo sus instrucciones
• Accedemos solo a datos necesarios para automatizaciones
• Seguimos sus configuraciones y reglas
• Protegemos datos con medidas técnicas adecuadas

Responsabilidad Compartida:
• Usted: cumplimiento con leyes locales
• Nosotros: seguridad técnica y procesamiento adecuado

3. Cómo Usamos la Información

Utilizamos su información exclusivamente para:

Operación del Servicio:
• Proporcionar automatizaciones de WhatsApp
• Procesar y entregar mensajes
• Sincronizar datos de pedidos
• Mantener funcionalidades de la plataforma

Gestión Comercial:
• Procesar pagos y suscripciones
• Emitir facturas y recibos
• Gestionar planes y permisos
• Control de acceso

Soporte y Mejora:
• Proporcionar soporte técnico
• Resolver problemas y errores
• Mejorar rendimiento
• Desarrollar nuevas funcionalidades

Seguridad y Cumplimiento:
• Monitorear uso para prevenir abusos
• Detectar actividades sospechosas
• Garantizar cumplimiento con políticas
• Proteger integridad de la plataforma

4. Compartir con Terceros

No vendemos sus datos.

Compartimos solo con proveedores de servicios esenciales:

Plataformas de E-commerce:
• Integraciones oficiales para recopilación de datos de pedidos
• Autenticación segura vía OAuth
• Cumplimiento con políticas de plataformas

Servicios de Mensajería:
• APIs oficiales para entrega de mensajes
• Cumplimiento con políticas de uso
• Cifrado en todas las comunicaciones

Infraestructura:
• Proveedores de alojamiento y base de datos
• Servicios de respaldo y seguridad
• Procesamiento de pagos

Todos los proveedores están obligados a:
• Mantener confidencialidad de datos
• Implementar medidas de seguridad adecuadas
• Procesar datos solo según instrucciones
• Notificar sobre incidentes de seguridad

5. Retención y Eliminación de Datos

Política de Retención:

Durante Uso Activo:
• Datos mantenidos mientras la cuenta esté activa
• Procesamiento en tiempo real según sea necesario
• Respaldos para recuperación por período limitado
• Registros de seguridad por tiempo determinado

Eliminación Automática:
• Eliminación automática cuando lo soliciten plataformas integradas
• Proceso transparente y conforme a políticas
• Sin necesidad de solicitud manual

Eliminación Manual:
• Solicitud vía privacy@codconnect.app
• Procesamiento en hasta 30 días
• Confirmación por correo electrónico
• Retención solo de datos legalmente obligatorios

Retención Legal:
• Datos fiscales: conforme legislación brasileña
• Registros de seguridad: período mínimo legal
• Datos de pago: conforme regulaciones

6. Sus Derechos de Privacidad

Derechos Garantizados (LGPD/GDPR):

Acceso y Portabilidad:
• Solicitar copia de todos sus datos
• Formato estructurado y legible
• Transferencia a otro proveedor

Corrección y Actualización:
• Corregir datos incorrectos
• Actualizar información desactualizada
• Completar datos incompletos

Eliminación y Olvido:
• Solicitar eliminación completa
• Anonimización de registros
• Derecho al olvido

Limitación y Oposición:
• Restringir procesamiento específico
• Oponerse al uso para marketing
• Revocar consentimientos

Cómo Ejercer sus Derechos:
• Email: privacy@codconnect.app
• Respuesta en hasta 15 días hábiles
• Proceso gratuito y transparente
• Confirmación de identidad necesaria

7. Seguridad de Datos

Medidas de Protección:

Cifrado:
• Datos cifrados en tránsito y en reposo
• Protocolos de seguridad estándar de la industria
• Respaldo seguro
• Rotación de claves

Control de Acceso:
• Autenticación segura
• Principio de menor privilegio
• Registros de auditoría
• Revisión periódica de permisos

Monitoreo:
• Detección de actividades sospechosas
• Alertas de seguridad
• Respaldo automatizado
• Plan de recuperación

Cumplimiento:
• Conformidad con LGPD/GDPR
• Políticas de seguridad
• Entrenamiento del equipo

8. Contacto

Nuestro Compromiso con la Transparencia:

Estamos disponibles para aclarar dudas sobre privacidad y protección de datos.

Oficial de Protección de Datos (DPO):
Email: privacy@codconnect.app
Horario: Lunes a Viernes, 9h a 18h
Respuesta: Hasta 48h en días hábiles

Autoridades Competentes:
Brasil: ANPD (Autoridad Nacional)
Europa: Autoridades locales GDPR
Derecho de reclamación siempre garantizado